Uren: 24-32 uur in de week
Locatie: Regio Eindhoven
Start: Zo snel mogelijk
Duur: 1 jaar, duur van het project
Over i4Support
Bij i4Support ondersteunen we onze opdrachtgevers met hoogwaardige project-, event- en officesupport. Ons team bestaat uit enthousiaste professionals die houden van aanpakken, verantwoordelijkheid nemen en samenwerken. We zijn accuraat, proactief, mensgericht en altijd op zoek naar verbetering. Samen is voor ons niet alleen een woord, maar een mentaliteit: elkaar versterken, plezier hebben en kwaliteit leveren.
De rol
Voor ons groeiende klantenportfolio zoeken we een Project- & Communicatiemanager (ZZP) met de nadruk op projectmanagement. In deze rol leid je verschillende projecten van A tot Z en ben je het aanspreekpunt voor stakeholders, leveranciers en partners. Je schakelt moeiteloos tussen de projecten, de planning, inhoud, communicatie en coördinatie. Officeprogramma’s hebben voor jou geen geheimen en leert snel om met andere systemen te werken.
Je werkt zelfstandig, je draagt direct bij aan het realiseren van bedrijfsdoelstellingen van onze opdrachtgevers via goed georganiseerde projecten, implementaties en — waar nodig — professionele evenementen.
Wat ga je doen?
Projectmanagement (hoofdfocus)
- Opzetten van projectplannen, tijdslijnen en begrotingen.
- Vertalen van klantdoelstellingen naar concrete acties en deliverables.
- Coördineren van alle betrokken partijen: programmamanagers, leveranciers, interne teams.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit en voortgang.
- Signaleren van risico’s en tijdig oplossen van knelpunten.
- Verzorgen van updates, rapportages en evaluaties richting stakeholders.
Eventmanagement (indien van toepassing binnen een project)
- Selecteren en aansturen van leveranciers en locaties.
- Bewaken van de uitvoering van logistiek, techniek, catering en gastbeleving.
- Aanwezig zijn tijdens evenementen voor coördinatie, begeleiding en troubleshooting.
- Zorgdragen voor een soepele productie en optimale ervaring voor deelnemers en opdrachtgever.
Communicatie & organisatie
- Voorbereiden en bijwonen van voortgangsoverleggen.
- Afstemmen van communicatie-uitingen rondom projecten en events.
- Het redigeren van teksten en het beoordelen van designs om te waarborgen dat deze voldoen aan de richtlijnen van de klant. Daarnaast brief je leveranciers, zoals copywriters en designers. Je hoeft niet zelf te schrijven of te designen, maar je bent wél verantwoordelijk voor de kwaliteit en de juiste aanzet.
- Je maakt je de systemen van klanten eigen en leert deze effectief te gebruiken
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectmanager, eventmanager of vergelijkbare rol.
- Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en houdt overzicht, ook als het druk wordt.
- Je communiceert helder in het Nederlands en in het Engels, bent professioneel en schakelt makkelijk tussen diverse stakeholders.
- Je werkt zelfstandig, toont initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.
- Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende projecten én om soms hands-on mee te draaien.
Klinkt dit interessant?
Stuur ons je profiel, uurtarief en een korte motivatie naaringe@i4support.nl.
We maken graag kennis met je!